Menata Langkah, Menyatukan Standar: Review SOP UIN Raden Mas Said Surakarta

Surakarta – Universitas Islam Negeri (UIN) Raden Mas Said Surakarta menyelenggarakan kegiatan “Review dan Standarisasi SOP (Standard Operating Procedure)” pada hari Kamis (26/06/2025) yang diikuti oleh seluruh unit kerja, fakultas, dan lembaga di lingkungan kampus. Kegiatan ini merupakan langkah strategis dalam penguatan sistem penjaminan mutu pendidikan serta persiapan menuju akreditasi nasional dan internasional.

Acara yang berlangsung pada kegiatan dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga, Dr. Zainul Abbas, M.Ag. yang hadir mewakili Rektor. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya SOP sebagai dasar hukum dan pedoman teknis dalam pelaksanaan kegiatan akademik, administratif, maupun layanan publik di universitas.

“SOP adalah bagian krusial dalam siklus PDCA (Plan-Do-Check-Action) sistem penjaminan mutu. Tanpa SOP yang baku dan seragam, seluruh proses mutu menjadi tidak terarah,” jelas Dr. Zainul Abbas.

Turut hadir Dr. Raden Lukman Fauroni, M.Ag. selaku Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum Perencanaan dan Keuangan, serta para dekan, kepala lembaga, kepala UPT, dosen, dan pejabat struktural dari berbagai unit. Acara ini juga menghadirkan narasumber dari Universitas Negeri Yogyakarta Bapak Dr. Syukrul Hamdi, S.Pd., M.Pd. yang menyampaikan materi tentang urgensi standarisasi SOP dalam mendukung audit mutu internal (AMI), akreditasi BAN-PT, serta sertifikasi ISO.

Dalam laporannya, Dr. Hj Hafidah, M.Ag. menyebutkan bahwa saat ini UIN Surakarta telah memiliki lebih dari 100 SOP yang tersebar di berbagai unit. Namun, terdapat perbedaan format dan sistematika antar SOP yang dinilai belum seragam. Kegiatan ini menjadi momen untuk menyatukan panduan dan menyusun “SOP tentang SOP” sebagai acuan penyusunan di semua unit kerja.

“Kita ingin seluruh dokumen SOP ke depan memiliki format yang sama, sistematika yang seragam, dan substansi yang sesuai standar mutu nasional dan internasional,” ujar Dr. Hj Hafidah.

Kegiatan diakhiri dengan arahan teknis, diskusi interaktif. Melalui kegiatan ini, UIN Raden Mas Said Surakarta menunjukkan komitmen serius dalam menata sistem administrasi dan akademik yang unggul dan terintegrasi dalam rangka menuju kampus berstandar global. HM (Foto:Istimewa)