Semangat Surveillance ISO UIN Raden Mas Said Surakarta Menuju Akreditasi Internasional

Kartasura - LPM UIN Raden Mas Said Surakarta menggelar kegiatan Surveillance ISO 9001:2015 pada hari Senin (11-12-2023). Kegiatan ini merupakan upaya konsisten yang dilakukan LPM dalam peningkatan kualitas mutu di lingkungan UIN Raden Mas Said Surakarta. Kegiatan ini berbentuk audit standar mutu yang berdasarkan 10 klausul mutu ISO 9001:2015 yang harus diterapkan dalam manajemen organisasi perguruan tinggi. Oleh karena itu, audit ini diterapkan kepada seluruh lembaga, unit serta fakultas di lingkungan UIN Raden Mas Said Surakarta.

Dalam sambutannya, Ketua LPM UIN Raden Mas Said Surakarta, Dr. Hafidah, S. Ag. M. Ag menyampaikan bahwa surveillance ISO ini merupakan bentuk nyata komitmen mutu yang telah dimulai lima tahun sebelumnya. Artinya bahwa komitmen peningkatan mutu menuju akreditasi internasional telah dimulai dari tahun 2019 dengan mengadopsi sistem penjaminan mutu eksternal dari ISO 9001:2015. Komitmen ini perlu dijaga dan dilaksanakan bersama untuk menuju Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta yang berkualitas Unggul.

Kemudian, sambutan Rektor UIN Raden Mas Said, Prof. Dr. Toto Suharto, S. Ag., M. Ag, menambah semangat pelaksanaan surveillance kali ini. Capaian UIN Raden Mas Said dengan 8 prodi akreditasi Unggul dan 8 prodi akreditasi A dirasa layak untuk segera meningkat untuk dilaksanakan akreditasi internasional. Ditambah dengan layanan BLU menambah rasionalisasi peningkatan mutu kampus menjadi kampus bertaraf internasional. Maka dari itu, surveillance ISO ini diharapkan menambah optimisme akreditasi internasional bagi UIN Raden Mas Said Surakarta.

Tim Auditor yang hadir pada kegiatan kali ini terdiri dari 2 orang auditor dari TUV Rheinland. Bapak Drs. Ch Heru Subroto, M. Pd sebagai Lead Auditor dan Bapak Ipnugarah sebagai anggota Auditor. Dalam pembukaan, Bapak Heru Subroto menyampaikan bahwa audit yang akan dilakukan pada surveillance kali ini adalah tentang sistem pengelolaan organisasi perguruan tinggi yang didasarkan pada standari ISO 9001:2015 dan kepatuhan pada standar yang telah ditetapkan oleh perundang-undangan. Audit tentang inventarisasi isu internal dan eksternal dan analisis keduanya yang menghasilkan kebijakan dan rencana kegiatan menjadi item utama yang akan dilihat. Hal ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana kualitas pengelolaan organisasi perguruan tinggi di UIN Raden Mas Said Surakarta, karena pengelolaan tersebut harus berdasarkan rasionalisasi yang kongkrit berdasarkan manajemen risiko. Pada manajemen risiko ini akan terlihat analisis isu internal yang merupakan kondisi internal, kemudian isu eksternal yaitu tentang tantangan atau ancaman eksternal. Kedua isu tersebut akan memberikan gambaran kebijakan dalam pelaksanaan program kerja yang akan dihasilkan. Penguasaan akan manajemen risiko inilah yang akan menjamin keberlangsungan organisasi, terutama pada perguruan tinggi.

Audit dilaksanakan pada 5 lembaga dan unit, yaitu Top Management yaitu rektorat, LPM, Fakultas Ushuluddin, Fakultas Syari’ah dan Bidang Kemahasiswaan dan kerjasama. Kelima lembaga dan unit ini akan diaudit dengan klausul standar manajemen risiko yang telah ditentukan. Audit dilaksanakan secara bergantian, dimulai dari pukul 09.00 WIB hingga pukul 16.00 WIB.

Hasil audit disampaikan bahwa ditemukan ada 1 temuan minor dan 3 rekomendasi perbaikan. Kompilasi analisis isu internal dan eksternal serta program kerja dalam memitigasi risiko perlu ditingkatkan. Evaluasi atas pelakasanaan juga harus disosialisasikan secara menyeluruh sehingga menjadi pengetahuan bersama dan mengupayakan persamaan persepsi dalam penyusunan program kerja. Dengan demikian, kualitas program kerja akan semakin meningkat dan semakin baik.

Diakhir audit, tim Audit menyampaikan bahwa berdasarkan hasil audit yang telah dilakukan, maka Auditor merekomendasikan agar UIN Raden Mas Said Surakarta tetap diberikan haknya untuk menggunakan sertifikat ISO 9001:2015. (Tim Press LPM)