Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Surakarta kembali mengadakan kegiatan perjalanan dinas. Kali ini Tim LPM IAIN Surakarta berencana mengunjungi Universitas Muhammadiyah Magelang (UNIMMA). Perjalanan ini bertujuan untuk ikut belajar terkait dengan system penjaminan mutu di sana yang telah terintegrasikan secara online. Lebih lagi bahwa UNIMMA diketahui akan menjadi pelopor penjaminan mutu yang akan digunakan oleh seluruh Universitas Muhammadiyah di seluruh Indonesia. System itu dikenal dengan MOQASS (My Online Quality Assurance Support System). Untuk kepentingan itulah Tim LPM IAIN Surakarta merasa penting untuk mempelajari demi pengembangan system penjaminan mutu di IAIN Surakarta.

Tim LPM IAIN Surakarta berangkat dari Kartasura pada tanggal 27 September 2020 pukul 15.30 WIB. Perjalanan darat ditempuh dengan menggunakan armada elf dan satu mobil. Ada dua rombongan yang berbeda titik keberangkatan karena Ketua LPM IAIN Surakarta, Dr. R. Lukman Fauroni, S. Ag., M. Ag., berangkat dari kediamannya di Yogyakarta menggunakan mobil dinas. Tepat pukul 17.30 WIB. Tim sudah tiba di Magelang dan langsung menuju penginapan untuk beristirahat.

Pada pukul 08.00 WIB Tim sudah sampai di Universitas Muhammadiyah Magelang, dan disambut oleh Tim Badan Penjaminan Mutu (BPM) UNIMMA di ruang sidang fakultas Teknik. Acara berlangsung sangat khidmat dengan dihadiri oleh Rektor UNIMMA, Dr. Suliswiyadi, M. Ag. Acara dibuka dengan sambutan oleh Ketua BPM UNIMMA, Ir. Mochamad Aman, M. T. Dalam sambutannya beliau mengucapkan banyak terima kasih kepada Tim LPM IAIN Surakarta yang telah menyempatkan waktu untuk berkunjung dan bersilaturahmi di UNIMMA. Kemudian beliau juga menjelaskan tentang BPM UNIMMA dan perkembangannya. Poin penting yang menjadi catatan dari sambutan beliau adalah bahwa system penjaminan mutu harus didasarkan pada kesadaran mutu dari setiap elemen di perguruan tinggi. Kesadaran itu juga akan menjamin adanya keberlangsungan mutu yang terus dijaga oleh setiap orang yang akan menggantikan di setiap lini perguruan tinggi.

Selanjutnya, pemaparan tentang system penjaminan mutu di UNIMMA dijelaskan oleh Tim BPM yang dimulai dengan prakata dari Rektor UNIMMA. Dalam sambutannya Dr. Suliswiyadi menyampaikan bahwa tuntutan peningkatan pendidikan tinggi sangat besar. Oleh karena itu harus direspon dengan pembentukan system penjaminan mutu yang baik. Lebih lagi di era revolusi industry 4.0 saat ini, integrasi system pada teknologi informasi sangat penting dan tidak bisa ditawar lagi. Melihat hal itu Universitas Muhammadiyah Magelang telah menyusun sebuah system penjaminan mutu yang terintegrasi secara penuh denan seluruh item penjaminan mutu yang berbasis akreditasi dan juga standar mutu internasional ISO.

Setelah sambutan Rektor, Tim BPM UNIMMA segera mempersiapkan segala hal untuk mendemostrasikan simulasi system penjaminan mutu MOQASS. System ini sangat tergantung dengan jaringan internet dan karenanya bisa langsung terintegrasikan dengan segala hal tentang penjaminan mutu. Dari dokumen perguruan tinggi, SK Jabatan, system akademik, bahkan hingga monitoring penjaminan mutu di wilayah kemahasiswaan. Semuanya terekam dalam system dan akan sangat mempermudah ketika dibutuhkan pada proses akreditasi prodi, jurusan maupun universitas.

Acara berlangsung secara dinamis dengan banyak tanggapan dan pertanyaan khususnya tentang bagaimana membangun system tersebut dan mensosialisikannya kepada dosen, tenanga kependidikan dan mahasiswa. Selain itu juga dilakukan simulasi kecil tentang proses audit internal yang juga menggunakan form SPMI maupun ISO.

Akhirnya acara selesai pada pukul 15.30 WIB. Dr. R. Lukman Fauroni, S. Ag., M. Ag., selaku Ketua LPM IAIN Sura karta mengucapkan banyak terima kasiha atas pembelajaran yang telah diberikan, dan berharap untuk bisa berkunjung lagi atau mengundang tim BPM UNIMMA untuk bisa hadir di IAIN Surakarta. Acara ditutup dengan perfotoan bersama.

Setelah pertemuan tersebut, TIM LPM IAIN Surakarta langsung kembali ke penginapan guna beristirahat. Pada malam harinya, Tim LPM IAIN Surakarta mengadakan koordinasi dan bincang ringan terkait dengan pembelajaran yang telah diterima dari UNIMMA. Setelah melihat pada system yang berjalan di IAIN Purwokerto dan UNIMMA, Tim berpikir memang sudah untuk disegerakan membangun system penjaminan mutu berbasis teknologi informasi di IAIN Surakarta. Untuk keperluan itu, maka dirancanglah beberapa hal yang musti dilaksanakan dan diimplementasikan pada kegiatan-kegiatan LPM ke depannya.

Pada hari selasa tanggal 29 September 2020, pukul 09.00 WIB, Tim LPM beranjak dari penginapan dan melanjutkan perjalan pulang menuju kampus IAIN Surakarta. Tepat pukul 12.00 WIB Tim telah tiba di kampus dan menyelesaikan urusan administrasi dan kemudian pulang menuju kediamannya masing-masing.